Выписка из инструкции
об организации пропускного
режима в государственном
учреждении образования
«Детский сад № 72 г.Могилёва»
Общие положения
1. Инструкция об организации пропускного режима в учреждении образования (далее- Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических , режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации её последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утверждённым Постановлением Комитета Государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, примерной Инструкции об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь 18.04.2019 № 298)
2. Инструкция определяет основные требования и порядок контрольно-пропускного режима в здании государственного учреждения образования «Ясли-сад № 72 г.Могилёва» (далее –УО) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников.
3. Пропускной режим –порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию или с территории УО, устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.
4.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих , воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам в здании и на территории УО.
5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также сайте учреждения образования.
6.Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется круглосуточно. В рабочее время, определённое локальными нормативными актами УО, в нерабочее время –сторожевой службой УО.
7. Круглосуточный доступ в здание и на территорию учреждения УО разрешается руководителю и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
8. В настоящую инструкцию могут вносится необходимые изменения по решению руководителя УО.
Осуществление пропускного режима
9.Пропускной режим в УО устанавливается приказом руководителя на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц находящихся в УО.
10.Ответственность за осуществление пропускного режима в УО возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе, за обеспечение на дежурных администраторов и сторожевую службу УО
и лиц ответственных за пропускной режим, назначенных приказом заведующего УО.
11.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам, посетителям УО.
12.В целях осуществления пропускного режима в УО в холле центрального входа оборудуется рабочее место для тех, кто осуществляет пропускной режим.
13.Специальное место оборудовано журнальным столиком, стульчиком. На столе находится документация (журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей, график, где указывается, кто проводит пропускной режим, телефон, ручка).
14. Лицам, осуществляющим пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
15. Допуск на территорию УО разрешается:
в рабочие дни: с 6.00 до 19.00 повара, сторожа; с 7.00 до 8.30 и с 16.00 до 17.30 воспитанники, работники и посетители УО проходят в здание через три входа центральный , с левой и правой стороны здания;.
с 8.30 до 16.00 остальные посетители УО проходят в учреждение через правый вход здания по звонку.
16. В ночное время, выходные и праздничные дни вход должен быть закрыт постоянно.
17.Запасные выходы в УО оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – заместителя заведующего по хозяйственной работе УДО. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов. Ключи от групповых помещений, кабинетов, служебных помещений, пищеблока УО хранятся на сторожевом посту и их хранение организовано в запирающемся на ключ ящике, который в рабочее время не опечатывается.
18. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
19. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102) и посредством нажатия «тревожной кнопки».
20.Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной либо по письменному разрешению, подписанными руководителем или его заместителями.
21. При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем УО, с назначением ответственных лиц УО за проведение мероприятия.
22. При срабатывании пожарной сигнализации и получении извещений (сигналов) о пожаре от установок пожарной автоматики (УПА), установленной на посту действовать в соответствии с Инструкцией о действиях персонала, размещенной на стенде.
23. Работники УО и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией.
Порядок пропуска воспитанников и их законных представителей
24.Вход в здание УО воспитанниками и их законными представителями осуществляется с 7.00 до 8.30 через центральный вход, входы правого и левого крыла, а также входные группы. С 8.30 до 16.30 через вход левого крыла здания.
25. Выход из здания воспитанниками и и их законными представителями осуществляется с 16.30 до 17.30 через центральный вход, входы правого и левого крыла, а также входные группы. С 8.30 до 16.30 через вход левого крыла здания.
26. Вход в здание УО должен быть ограничен в рабочие дни, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
27. Выход воспитанников из УО категорически запрещён и безопасность и выход воспитанников за пределы территории УО должны находиться под пристальным вниманием воспитателей дошкольного образования, помощников воспитателей и специалистов.
Порядок пропуска законных представителей воспитанников
28. Вход в здание УО законных представителей воспитанников осуществляется с 7.00 до 8.30 в свободном режиме.
29.Законные представители допускаются в здание УО с 7.00 и до 8.30 в утренний отрезок времени и с 16.30 до 17.30 в вечерний отрезок времени.
30.Законные представители воспитанников с 8.30 до 16.30 допускаются в УО при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей
31.Законным представителям не разрешается проходить в УО с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.
32.Проход в УО по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности или в приёмный день – вторник с 14.00 до 20.00., а также подтверждения разрешения руководством по средствам телефонной линии.
33. Для встречи с педагогическими работниками (специалистами) посетители сообщают ответственному лицу УО фамилию, имя, отчество педагога или представителя администрации, к которому они направляются, после чего записываются в «Журнале учёта посетителей» и проходят в сопровождении представителя учреждения образования.
35. В случае опоздания законные представители с воспитанниками пропускаются в УО с разрешения дежурного администратора .
36.В случае не запланированного прихода в УО законных представителей, дежурный по учреждению выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение только с разрешения администрации после проверки документа удостоверяющего личность и записи в « Журнале учёта посетителей» и проходят в сопровождении представителя учреждения образования
Порядок пропуска транспорта
49.Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию УО устанавливается приказом заведующего УО.
50.Допуск без ограничений на территорию разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией УО.
51.Допуск спецавтотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
52.Допуск на территорию УО разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем учреждения.
53. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения запрещена, кроме указанной в п. 46, п.51
В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
54. В случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя (лицо, его замещающее) или по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации, эвакуации воспитанников, посетителей и педагогического состава.
56. Пропускной режим в здание дошкольного учреждения на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
57. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из УО при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается уполномоченным представителем УО и утверждается руководителем УО.
58. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании УО, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещённом на каждом этаже УО на видных и доступных местах
59. Пропуск посетителей в УО прекращается. По прибытию сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание УО.
60. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
Контроль за соблюдением пропускного режима
61. Контроль за соблюдением пропускного режима УДО возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
Ответственность за нарушение правил, установленных инструкцией.
62. В случае совершения посетителями УО правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
